TIETOSUOJASELOSTE

Pohjanmaan Pelastusalan Liitto ry EU:n tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste, joka täyttää Henkilötietolain (523/99) 10§ ja 24§ mukaisen rekisteriselosteen velvoitteet.

REKISTERINPITÄJÄ Pohjanmaan Pelastusalan Liitto ry, Vöyrinkatu 13, 65100 VAASA

REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ JA/TAI YHTEYSHENKILÖ

Sirpa Suomalainen, sirpa.suomalainen(a)popeli.fi. Puh 0406 484 758

REKISTERIN NIMI

Pohjanmaan Pelastusalan Liitto ry:n rekisterikokonaisuus.

Henkilötietojen käyttötarkoitus 1. Yhdistyslain 11§ mukaan yhdistyksen hallituksen on pidettävä jäsenistä luetteloa. Jäsenrekisterissä ovat tiedot Pohjanmaan Pelastusalan Liitto ry:n jäsenyhdistyksistä ja yhteyshenkilöistä. 2. Postitusrekisteriä pidetään postitusyhteystietoja varten. Postilista perustuu jäsenten itse ilmoittamiin tietoihin. Rekisterin tietoja käytetään jäsenpalvelujen hoitamiseen ja tiedottamiseen sekä liiton toiminnasta ja tapahtumista tiedottamiseen jäsenille. Jäsenen ottaessa yhteyttä pelastusliittoon, voidaan sähköposti- tai tekstiviestit tallentaa.

Tallennettua viestintää voidaan käyttää asiakaspalvelutapahtumien todentamiseen ja asiakaspalveluhenkilöstön koulutukseen. Rekisterin tietosisältö 1) Jäsenyhteisöjen tiedot: nimi, yhteyshenkilön tiedot, osoite, puhelinnumerot, sähköposti, y-tunnus, wwwsivut 2) Kouluttajien ja koulutettujen tiedot: nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköposti, palokunta, aikaisemmat kurssit, syntymäaika, koulutuksen ajankohta ja arviointi, markkinoinnin esto, liiton kouluttajilta myös käydyt kouluttajakoulutukset. 3) Asiakkaan tms. henkilön itse ilmoittamat yhteystiedot. Säännönmukaiset tietolähteet Tietoja rekisteriin saadaan käyttäjältä itseltään tai hänen edustajaltaan (alle 15 vuotiailta vaaditaan aina huoltajan suostumus). Lisäksi tietolähteenä ovat jäsenten liittyessä antamat tiedot sekä jäsensuhteen aikana jäseniltä saadut tai kerätyt tiedot. Kouluttajien antamat tiedot, koulutettujen kurssi-ilmoittautumiset ja kouluttajan kurssikohtaiset suoritusmerkinnät kurssisuorituksista. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Osoitetietoja ei luovuteta ilman suostumusta markkinointitarkoituksiin. Tietoja luovutettaessa otetaan huomioon jäsenten ilmoittamat kiellot tietojensa luovuttamisesta. Tietojen tarkistaminen Rekisteriin merkityillä on oikeus tarkistaa rekisterissä olevien tietojen oikeellisuus. Tietojen säilyttäminen ja poistaminen Säilytämme tietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Tietoja voidaan poistaa jäsenen vaatimuksesta tai jäsensuhteen päättymisen vuoksi. Kielto-oikeus Rekisteriin merkityillä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen yllämainittuihin tarkoituksiin. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteri säilytetään lukitussa tilassa.

REKISTERIN TIETOJEN LUOVUTUS

Tietoja ei luovuteta pelastusliiton ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin tai mielipide- ja markkinatutkimuksiin tms.

REKISTERIN TIETOJEN SUOJAAMINEN

Rekisteri sijaitsee toiminnanjohtajan tietokoneella, jonne ei ole muilla pääsyä. Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti. Jäsentiedot säilytetään luottamuksellisina ja vain liiton henkilökuntaan kuuluvat voivat käsitellä tietoja. Liiton tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteritiedot sijaitsevat on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein huomioiden suojauksen aiheuttamat kustannukset. Arkaluonteiset tiedot säilytetään erillisissä, salasanasuojatuissa tietokoneissa. Koko pelastusliiton henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin. Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on lainmukainen mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on henkilörekisteriin tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Pohjanmaan Pelastusalan Liitto ry, Vöyrinkatu 13, 65100 VAASA.

Tietosuojasuunnitelma hyväksytty Pohjanmaan Pelastusalan Liiton hallituksessa 20.1.2026